تتكون هذه اللجنة من رئيس ومن (4-6) أعضاء، تتمثل مهامهم ومسئولياتهم في الآتي : وضع الدراسات والخطط لتطوير قدرات أعضاء "جماعة" وتقديم الإقتراحات إلى اللجنة التنفيذية لتدعيم التنسيق الجماعي. القيام بالتنسيق والترتيب المطلوب لإعداد كتيب تعريفي عن اللجنة أو نشرة "جماعة" الإعلامية والندوات والمحاضرات العائدة بالنفع لـ"جماعة" وأعضائها عندما تقتضي الحاجة لذلك بعد التنسيق مع رئيس "جماعة" واللجنة التنفيذية. دعم وتطوير إجراءات عمل "جماعة" من خلال مراجعة دليل "جماعة" للشئون الإدارية ودليل العمليات كلما تطلب الأمر لذلك أو عند طلب رئيس "جماعة" أو اللجنة التنفيذية. دراسة جميع الإقتراحات والتوصيات الواردة إلى اللجنة من الأعضاء ورفع التوصيات اللازمة بشأنها إلى اللجنة التنفيذية.
تم تأسيس لجنة الجبيل للطوارئ “جماعة” في عام 1983م وقد كان قبول مبدأ التعاون هو بداية المشوار، حيث كان هنالك العديد من الأمور لنقل الفكرة إلى أرض الواقع